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Externaliser vos fonctions QSE

Quality Managers team / Equipe de Qualiticiens

bogmisailac  vous accompagne dans la transformation de votre entreprise avec un management de projet moderne et performant. Conseil, Audit, conduite de projet, méthode et process sont autant d'objectifs que je mets en place pour votre entreprise.  


L’accompagnement et le conseil se situent au centre de votre démarche de management et de conduite de changement. Je vous aiderai à concevoir, déployer et améliorer votre système de management de la qualité, environnement, développement durable, SST, laboratoire et sécurité alimentaire.



Mes interventions sont élaborées en fonction de vos besoins et peuvent être réalisées sous forme de missions de conseil, d’accompagnement complet, de coaching ou d’animation de votre système de management.



Je saurai m’intégrer à votre contexte, vous écouter et comprendre les différents points de vue, convaincre votre personnel et proposer des solutions adaptées aux problèmes posés.

 

Externalisation ou Outsourcing

Pourquoi externaliser?

L’externalisation ou outsourcing est une sorte de sous-traitance pour évoquer une décision de gestion qui implique de confier à une entreprise extérieure toute tâche ne relevant pas du métier de l’entreprise ou ne faisant pas partie de son savoir-faire fondamental.

Lorsqu’elle est d’ordre conjoncturel, l’externalisation permet aux PME d’adapter leur structure de coûts à l’activité. Cette stratégie de gestion implique une diminution de la part prise par les coûts fixes ; elle abaisse le seuil de rentabilité.

L’externalisation peut aussi être d’ordre structurel, pour l’entreprise qui éprouve parfois des difficultés à réunir dans ses structures les multiples compétences nécessaires à son fonctionnement. C’est le cas de nombreuses PME au sein desquelles les responsables sont souvent chargés de plusieurs fonctions. La fonction prioritaire prend alors souvent le pas sur les autres.

Externaliser, c’est :

  • Transférer tout ou partie des fonctions QSE de l’entreprise à un expert.
  • Remplacer un collaborateur (départ, mutation, absence temporaire, …)
  • Se concentrer sur son cœur de métier, sur les activités à valeur ajoutée.
  • Mettre les meilleurs spécialistes en face de problèmes parfois complexes.
  • Optimiser les structures, en particulier s’il est inutile de disposer d’un spécialiste permanent.
  • Maîtriser les couts de la fonction par la contractualisation des missions.
Elevage de vaches_Cows breeding
  • Parce que vous n'avez pas la nécessité ou les moyens d'avoir un responsable qualité ou un coordonnateur sécurité à plein temps.

  • Parce que ces fonctions ne sont bien remplies que si elles sont assurées par une personne qui n'a pas d'autres responsabilités : parce que ces fonctions sont « usantes » à moyen terme, elles ont tendance à être délaissées au profit d'autres tâches plus « productives ».

  • Pour se recentrer sur son cœur de métier, pour utiliser ses ressources internes de façon plus rentable.
    En PME, les responsables qualité ont généralement d’autres fonctions, prioritaires – direction commerciale, direction technique, veille règlementaire, direction de production, direction financière, dirigeants… 
 
Elevage de vaches_Cows breeding
Ce que je vous assure: 
  • un œil extérieur qui aura l’avantage de faire évoluer votre système.
  • une personne motivée toujours formée aux dernières évolutions en matière de qualité et de sécurité.
  • une flexibilité conservée : la sous-traitance d’activités vous permet de disposer en permanence de la ressource dont vous avez strictement besoin et de vous centrer sur votre cœur de métier.
  • une possibilité de changer votre responsable qualité ou coordonnateur sécurité dès que nécessaire.

Je me suis  spécialisé dans les fonctions que sont le management de la qualité - sécurité de l’environnement, d’une technicité en relation avec le métier de conseil en organisation, dans le but d’aller à l’essentiel en intervenant à temps partiel / plein. Je souhaite faire bénéficier, en toute confidentialité avec une charte signée entre les deux parties, de mon expérience capitalisée sur d’autres missions.

Je propose les services d’externalisation sur les fonctions que vous voulez externaliser en qualité, l’environnement, la sécurité, la sécurité alimentaire, la métrologie et le laboratoire si vous vous retrouver dans un ou plusieurs des cas suivants :

  • vous devez remplacer rapidement un collaborateur (départ, changement de poste, congés, maladie, maternité, …).
  • vous ne voulez pas utiliser vos ressources internes et souhaitez concentrer vos efforts sur votre cœur de métier.
  • personne dans l’entreprise ne peut mettre en pratique les conseils du consultant (temps ou compétences insuffisants).
  • vous voulez mettre en place les fonctions QSE mais vous n’avez pas de visibilité sur la façon de mener ce projet.
  • vous ne voulez pas recruter directement un nouveau collaborateur (budget, temps nécessaire, risque de mauvais recrutement, …).
  • vous souhaitez un dispositif souple.
  • vous préférez faire appel à un spécialiste extérieur.
  • vous n’avez pas besoin d’une personne à temps plein et l’emploi d’une personne à temps partagé comporte trop de contraintes (complexité administrative, profil disponible, confidentialité, difficulté d’entente avec les autres employeurs du collaborateur, …).

 

Désirez-vous gagner en souplesse et performance avec votre solution d’externalisation QSE sur mesure ?

 J’engage à vos côtés mes compétences techniques et scientifiques pour prendre en charge une ou plusieurs de vos fonctions QSE. La durée des missions pourrait être de 6 mois à 2 ans où définie de commun accord pour une présence allant de quelques jours par mois au temps complet.

Je construirai avec vous votre solution externalisation qualité sécurité environnement et j’étudierai avec soin votre besoin et le contexte de la mission :
     - taille et activités de l’entreprise.
     - existence d’accréditations ou de certifications.
     - projets en cours.
     - durée souhaitée d’externalisation.
     - responsabilité que vous souhaitez que je prenne en charge.
     - objectifs à atteindre.
     - niveau d’encadrement à assurer.
     - compétences et expériences requises.
     - etc.

Je souhaite répondre à vos besoins et m’intégrer rapidement au sein de vos équipes et assurer une prise en charge immédiate des fonctions confiées.

Chaque externalisation fera l’objet d’un contrat définissant les conditions d’intervention, les étapes clés et les résultats attendus.

Prenez contact avec moi pour me faire part de votre projet et obtenir une proposition détaillée.

 
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